По благословению Святейшего Патриарха Московского и всея Руси Кирилла и во исполнение решения Высшего Церковного Совета 25 октября 2016 года в конференц-зале Воскресенского Новодевичьего монастыря Санкт-Петербурга прошло совещание руководителей епархиальных миссионерских отделов Северо-Западного федерального округа.
Работу съезда возглавил председатель Синодального миссионерского отдела митрополит Белгородский и Старооскольский Иоанн.
В совещании приняли участие заместители председателя Синодального миссионерского отдела игумен Серапион (Митько) и протоиерей Александр Короткий, пресс-секретарь отдела иеромонах Лев (Скляров), руководители и заместители руководителей миссионерских отделов Северо-Западного федерального округа, по благословению епископа Костомукшского и Кемского Игнатия на заседании принял участие руководитель по миссионерской работе иерей Алексей Таланкин.
В рамках работы совещания состоялось обсуждение проектов документов ««Дорожная карта» деятельности епархиальных миссионерских отделов и взаимодействия с Синодальным миссионерским отделом Русской Православной Церкви» и «Концепция реализации «Дорожной карты» епархиального миссионерского отдела», а также обсуждение практических вопросов деятельности епархиальных миссионерских отделов.